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社團登記 | 申請為社團發出的證明書 | 社團消滅 | 政治社團登記  | 關於填寫財產及利益申報書 | 會員大會會議紀錄樣本 | 社團常見之問題]

 
一) 社團登記
 

社團創立人需先向本局申請《社團名稱可予採用證明》,再到公證署辦理社團設立的公證,印務局將章程刊登於政府公報後,本局會以信函形式通知社團創立人社團的登記編號。

 

 
二) 申請為社團發出的證明書
 

申請類別

  1. 社團名稱可予採用之證明(以公函形式發出)
  2. 已成立社團在身份證明局存有紀錄證明書
  3. 已成立社團之領導架構證明書
  4. 其他

社團名稱可予採用之證明(以公函形式發出)

    A. 申請對象

    a. 擬成立社團的團體。

    b. 已成立社團欲修改社團名稱

 

    B. 申請手續及所需文件

社團創立人可親自或委托他人到本局提出申請,所需文件包括:

a. 已填妥的申請表格

b. 申請人有效身份證明文件副本;

c. 章程草案* (如未能提交,請向本局提交聲明書)。

* 可參考第2/99/M號法律《民法典》第140條至172條的規定
    C. 費用

免費

    D. 簽發時間

12個工作日。
(註:由收到申請及所需文件齊備之翌日起計。)

已成立社團在身份證明局存有紀錄證明書

    A. 申請對象

任何人或團體。

    B. 證明書內容

登記編號、社團名稱及首次刊登政府公報日期。

    C. 申請手續及所需文件

申請人可親自或委托他人到本局提出申請,所需文件包括:

a. 已填妥的申請表格

b. 申請人有效身份證明文件副本。

    D. 費用

澳門幣15元,另每張附加頁須額外繳付澳門幣5元。
(註:行政公益法人免繳費用。)

    E. 簽發時間

12個工作日。
(註:由收到申請及所需文件齊備之翌日起計。)

 

已成立社團之領導架構證明書

    A. 申請對象
    a. 必須由領導架構成員申請
    b. 取得該社團會長或理事長授權之人士

    B. 證明書內容
    登記編號、社團名稱、首次刊登政府公報日期、會議記錄日期及領導架構之組成。

    C. 申請手續及所需文件
    申請人可親自或委托他人到本局提出申請,所需文件包括:
    a. 已填妥的申請表格 (必需蓋上會印);
    b. 申請人有效身份證明文件副本;
    c. 如申請人非該領導架構成員,請出示授權書;
    d. 選舉領導架構的會員大會會議記錄正本 / 鑑證副本供核對*;
    e. 所有架構成員的有效身份證明文件副本*。
    *如曾向本局遞交上述會議記錄或有效身份證明文件副本,在提出申請時無需再重覆遞交相關文件。

    D. 費用
    澳門幣15元,另每張附加頁須額外繳付澳門幣5元。
    (註:行政公益法人免繳費用。)

    E. 簽發時間
    12個工作日。
    (註:由收到申請及所需文件齊備之翌日起計。)

 

其他

A. 申請對象
必須由領導架構成員申請。

B . 申請手續及所需文件
申請人可親自或委托他人到本局提出申請,所需文件包括:
a. 填妥的申請表格 (必需蓋上會印);
b. 申請人有效身份證明文件副本;
c. 如申請人非該領導架構成員,請出示授權書;

C. 費用
澳門幣15元,另每張附加頁須額外繳付澳門幣5元。
(註:行政公益法人免繳費用。)

D. 簽發時間
12個工作日。
(註:由收到申請及所需文件齊備之翌日起計。)

 

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三) 社團消滅
 

A. 對象
經會員大會同意解散已成立的社團。

B. 申請手續及所需文件
社團負責人帶同載有社團 3/4成員贊成並通過解散的決議並附簽名及蓋章的會議錄正本及影印本前往本局,通知有關消滅的事實。
附註:

a. 倘解散出現爭議的情況,本局會將有關會議記錄轉交檢察院處理。

b. 本局在確認有關非牟利社團的消滅後,會發出公函通知上述負責人。

C. 費用
免費。

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四) 政治社團登記
 

A. 對象
主要為協助行使公民權利、政治權利以及參加政治活動的具長期性質的組織;宗旨或活動涉及“參加選舉;提出施政及管理上的建議、意見及大綱;參加管理機關的活動及市政機構的活動;批評公共行政的活動;促進公民、政治教育及認識”的組織亦屬政治社團。

B. 申請手續及所需文件
創立人須向本局提出申請,並遞交:
a. 《社團名稱可予採用的證明》;
b. 由最少200名已作選民登記的居民簽署的聲明書(簽名須經公證署認定,根據法律規定,認定是免費的);
c. 章程草案、社團名稱,倘有社團簡稱及社團標誌。

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五) 關於填寫財產及利益申報書
 

A. 關於填寫財產及利益申報書第四部分的補充說明

B. 關於填寫財產及利益申報書第四部分的補充說明申請表

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六) 會員大會會議紀錄樣本
 

會員大會會議紀錄樣本

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七) 社團常見之問題
 
1. 會員大會會議紀錄必須載有哪些事項?

根據《民法典》第146條第三款之規定會議紀錄應載有下列事項︰

  1. 會議之地點、日期、時間及議程;
  2. 主持會議者之姓名;
  3. 所建議之決議內容及有關表決結果;
  4. 應機關之據位人要求而載明其投票意向;
  5. 機關各出席據位人之簽名;
  6. 主持會議者之簽名。
2. 如已成立社團需要修改章程條文,應怎樣辦?

如修改的章程條文不是涉及社團之名稱,請向公證署(第一公證署電話號碼:28574258;第二公證署電話號碼:28554460及海島公證署電話號碼:28827504)提出申請。

3. 如已成立社團需要修改社團之名稱,應怎樣辦?

  1. 需填妥社團證明書申請表並在表格上蓋會印(申請人須為會長或理事長/ 取得該社團會長或理事長授權之人士);
  2. 在申請表上請清楚寫出社團之登記編號、欲更改之新名稱;
  3. 申請人之身份證明文件副本;
  4. 修改章程之草案(請列明需更改之條文);
  5. 載有社團3/4或以上出席會員贊成通過修改章程決議之會員大會會議紀錄(如有)。

 

4. 社團證明書是否設有有效期?

是沒有的。是視乎接收該證明書之機關是否接收。

5. 如手寫或打印的會議紀錄已被主持人及各出席會簽名確認後,再發現內容需加插一些細節或修改,應怎樣辦?

手寫或打印的會議紀錄須用鉛子筆在原稿上加插一些細節或刪去錯誤的地方,然後在旁寫上需更正之字眼及需由會長或理事長在每一處已修改的地方簽名確認。

6. 如欲成立一個新社團,但不知道如何撰寫章程草案,可以從何處得到參考?

可登入印務局(www.io.gov.mo)之網址瀏覽參考一些已成立社團之章程,它們是刊登於澳門特別行政區第二組公報內 前往澳門水坑尾街162號公共行政大樓三樓內之第二公證署索取章程草案之樣本。

7. 如何開立社團會議錄簿冊及有哪些須知?

開立社團會議錄簿冊毋需經行政公職局開立,可自行由負責人開立,社團或組織開立會議錄簿冊時,應注意以下事項:

  • 會議錄簿冊的首頁應為開卷語【登入行政公職局(www.safp.gov.mo)網址內的服務資訊選取"社團或組織開立會議錄簿冊須知"有其樣本參考】,其內載明簿冊的開立社團或組織、開立日期以及除開卷語及閉卷語兩頁外的總頁數,同時,還應註明本簿冊的用途,例如:清楚註明作該社團或組織又或其內某一機關(如:理事會、監事會、會員大會或章程內所指的其他機關)登記會議紀錄之用。
    會議錄簿冊的末頁應為閉卷語(請參閱行政公職局網址內的樣本),其內載明簿冊除開卷語及閉卷語兩頁外的總頁數。
  • 會議錄簿冊可由社團或組織本身章程所訂定的行政管理機關(例如理事會或其他同類機關)的成員中經適當許可者或秘書負責開立,會議錄簿冊的開卷語及閉卷語須經其簽署並蓋上社團公章;內頁可由其簡簽或蓋上印章。
  • 負責開立會議錄簿冊者可由社團或組織本身的章程確認或由按章程所舉行會議的決議確認(例如社團或組織可通過會議決議指派一名行政管理機關人員負責開立)。
  • 會議錄簿冊得以空白活頁組成,惟社團必須以有效方法確保各頁得以妥善保存,避免遺失。
8. 若遺失了申請社團名稱可予採用證明之收據或申請社團證明書之收據,應怎 麼辦?

須自行在一張白紙上列出申請人的姓名、身份證或所持的身份證明文件編號及社團的名稱;並聲明本人已遺失了上述申請的收據及按身份證明文件上之簽名作出簽署及在該聲明書上蓋上會印。

9. 社團成員對會員大會會議決議的合法性或有效性存疑時,應怎樣處理?

根據《民法典》第165條和166條、《民事訴訟法典》第341條及續後條文的規定透過民事訴訟程序途徑處理。

10. 如何申請及確認為財團 (俗稱“基金或基金會”)?

基金會是指以財產為基礎且以社會利益為宗旨的法人【詳細條件可參閱《民法典》第173條至183條規定】,擬成立基金會的創立人須向身份證明局申請名稱可予採用證明及提交有關組織章程,章程內須指明宗旨及詳細列明撥歸基金會的財產。創立人獲身份證明局發出名稱可予採用證明後,可攜同相關申請文件透過公證署申請確認為基金會。
申請確認的手續詳情可參閱:http://www.informac.gov.mo/srv/showforml.asp?IDP01=19137

11. 社團或財團 (俗稱“基金或基金會”) 如何申請成為“行政公益法人”?

根據八月二十日第11/96/M號法律第4條規定,宣告為“行政公益法人”屬行政長官的權限。社團或基金會可透過行政公職局向行政長官提 出宣告為“行政公益法人”的申請。已被宣告為“行政公益法人”的社團或基金會,身份證明局會依職權為其進行登記。
有關宣告為“行政公益法人”的手續詳情可向政府資訊中心查詢:
地址:水坑尾街188-198號方圓廣場,電話:8866 8866 傳真:2835 3355
辦公時間:星期一至五上午9時至下午6時,中午不休息。

 

最後更新日期: 22/01/2016

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